Creación de una empresa comercializadora

 QUIENES SOMOS

Distribuciones chocó S.A.S es una empresa sólida, dinámica y proactiva que está comprometida en la prestación del servicio de venta de todo tipo de equipos de sonido, electrodomésticos y muebles en general. Contamos con un equipo humano competente que brinda a nuestros clientes confiabilidad, calidad y garantía en nuestros productos y servicios.

OBJETIVOS

·         Atender al cliente con calidad, oportunidad y responsabilidad y así obtener buenas relaciones.

·         Lograr consolidar un buen equipo de trabajo, contar con personal comprometido y competente.

·         Cumplir los plazos establecidos con los clientes en la entrega de servicio, gestionado por un equipo humano trabajando con calidad, habilidad, garantía y compromiso.

·         Mejorar continuamente el sistema de gestión de calidad.

POLITICAS DE CALIDAD

Garantizamos a nuestros clientes calidad, agilidad en el servicio y cumplimiento. Mejoramos continuamente en la prestación de los servicios de venta de equipos de sonido, electrodomésticos y muebles en general. Gracias a la competencia y al compromiso de nuestro recurso humano y al trabajo en equipo, logrando ser eficientes y reconocidos por nuestros clientes como su mejor opción.

VALORES

CALIDAD: Trabajar con productividad, diversificación, integración e innovación poniendo en acción los factores sociales.

COMPROMISO: Constante disciplina de hacer cada día mejor nuestra labor intentando que cada una de nuestras acciones supere la anterior.

CONFIABILIDAD: Crear una cultura de confiabilidad en nuestros servicios y productos que ofrecemos basados en la ética, la puntualidad, la calidad y la garantía.

HONESTIDAD: Trabajar con coherencia, franqueza y veracidad en nuestras acciones.

TRABAJO EN EQUIPO: Trabajar en conjunto para el intercambio de conocimientos, competencias y efectividad y lograr los objetivos personales para la empresa.

RESPONSABILIDAD: Ser capaces de asumir el trabajo y hacerlo bien, compartiendo la misión, visión, los objetivos y valores de la empresa, dando lo mejor de nosotros mismos, con perseverancia, iniciativa, creatividad, autonomía y control de nuestro trabajo, con orientación plena a la satisfacción del cliente.

RESPETO: Brindarles buen trato a los trabajadores, clientes y proveedores.

PRINCIPIOS

La empresa Distribuciones chocó S.A.S estará basada en los siguientes principios:

• ·         Calidad
• ·         Confianza
• ·         Seguridad
• ·         Respeto
• ·         Puntualidad 

MISIÓN

Somos una empresa comercializadora reconocida, por suministrar equipos de sonido, electrodomésticos y muebles en general de alta calidad para satisfacer los requerimientos de la población. Ofrece al sector comercial y doméstico, venta de todo tipo de equipos de sonido, electrodomésticos y muebles en general con aplicación de productos confiables, tecnología, calidad, dinamismo y personal competente, para asegurar cumplimiento de las expectativas de nuestros clientes. A través de talento humano calificado y experimentando el mejoramiento continuo.

VISIÓN

Distribuciones chocó S.A.S para el 2022 busca un posicionamiento a nivel nacional en la comercialización de equipos de sonido, electrodomésticos y muebles en general, con una fuerza de trabajo orientada a la calidad y mejora continua, teniendo expansión del portafolio de servicios en el mercado. Generando rentabilidad, desarrollando el entorno social y con un alto nivel de calidad en el producto y en el servicio, para brindarles una total satisfacción a todos nuestros clientes.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Distribuciones chocó S.A.S, es una empresa especializada en brindar a nuestros clientes los servicios de:

BAFLES INTELIGENTES

ELECTRODOMÉSTICOS

EQUIPOS DE COMPUTACIÓN

MUEBLES EN GENERAL 

ACTA DE CONSTITUCION

DISTRIBUIDORA CHOCÓ S.A.S

En la ciudad de Quibdó, departamento del Chocó, Republica de Colombia, el 05 de Enero de 2016; DAVID RESTREPO Identificado con la cédula de ciudadanía número 1077457487 expedida en Quibdó; de estado civil soltero, domicilio en la ciudad de Quibdó en la dirección, Carrera 12  N°18-298 Barrio las mercedes, quien para todos los efectos se denominara el constituyente, mediante el presente escrito manifiesto mi voluntad de constituir una sociedad por acciones simplificada, que se regulara conforme lo establecido  en la ley y en los siguientes estatutos:

ESTATUTOS

Capítulo I

Disposiciones generales

Artículo 1. Forma.- La sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo de sociedad por acciones simplificada, esta se regirá que por este documento se constituye en una sociedad por acciones simplificada, esta se regirá por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta especie de compañía en código de comercio y por las generales que en la anterior normatividad rigen para las sociedades, teniendo en cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su calidad de una sociedad por acciones simplificada.

Artículo 2. Objeto social.-  La sociedad tendrá como objeto el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Venta de electrodomesticos y muebles. En general todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualquier actividad similar, conexa o complementaria o que permitan facilitar o desarrollar la presentación de la sociedad.

Artículo 3. Domicilio.-  El domicilio principal de la sociedad será el municipio de Quibdó departamento del Chocó, Republica de Colombia, dirección, Carrera 12 N° 18-298 barrio las mercedes; la sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas.

Artículo 4. Termino de duración. - La sociedad tendrá un término de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando su único socio o socios así lo decida(n).

Capitulo II

Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5. Capital Autorizado. – El capital autorizado de esta sociedad es de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE, dividido en 500 acciones de valor nominal de un millón cada una.

Artículo 6. Capital Suscrito. -  El capital suscrito inicial de la sociedad es de 300 acciones con valor nominal de un millón C/u para un total de 300.000 millones de pesos M/tce.

El capital ha sido suscrito así:

NOMBRES Y APELLIDOS	CEDULA	VALOR NOMINAL	N° DE ACCIONES	VALOR TOTAL
JUAN RENDON (EFECTIVO)	1077433650	1.000.000	78	78.000.000
PEDO HINESTROZA (Especie vehículo repartidor CHEVROLET DIMAX modelo 2000)	11820130	1.000.000	35	35.000.000
Marta Mena P. (Efectivo)	35560209	1.000.000	40	40.000.000
Distribuciones Chocó (Efectivo)	800.61948	1.000.000	70	70.000.000
Ariosto Rendón (Aporta mercancía tabla 002)	11.614135	1.000.000	77	77.000.000
TOTAL			300	300.000.000

CANTIDAD	DETALLE	V/UNITARIO	V/TOTAL
20	Televisor SONY 50 pulgadas	850.000	17.000.000
15	Nevera Mabel 2 puertas gris de 12 pies	1.050.000	15.750.000
30	Nevera HACEB 12 libras	620.000	18.600.000
21	Bafle inteligente AMERICAN SOUND	450.000	9.450.000
20	Juego de comedor 4 puestos en vidrio	810.000	16.200.000
	TOTALES		77.000.000

Artículo 7. Capital Pagado. - El capital pagado de la sociedad es de TRECIENTOS MILLONES DE PESOS (300.000.000)

Artículo 8. Derechos que confieren las acciones. - En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos del capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse si cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Artículo 9. Naturaleza de las acciones. - Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley, mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su

Enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

Artículo 10.  Aumento del capital suscrito. -            El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias o suscritas en el acto de la constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal quien aprobara el reglamento respectivo y formulara la oferta en los términos que se prevean en el reglamento.

Artículo 11. Derechos de preferencia. - Salvo decisión de la asamblea general de accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el sesenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluido los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendos fijo y anual y las acciones privilegiadas.

Parágrafo Primero. - El derecho de preferencia a que se refiere este artículo se aplicara también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de acciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo. - No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12. Clases y series de Accionistas. - Por decisión de la asamblea general de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieran. Siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de accionistas, el representante legal aprobara el reglamento correspondiente, en el que se establecen derechos que confieren las acciones emitidas, los términos y

Condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo. -  Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un

Número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción.

Artículo 13. Voto múltiple. - Salvo decisión de la asamblea general de accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple la asamblea aprobara, además de su emisión la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca.

Artículo 14. Acciones de pago. - En caso de emitirse acciones de pago el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.

Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia. Siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. - Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo, junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Artículo 16. Restricciones a la negociación de acciones. -         Durante un término de cinco años. Contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento. Las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa, adoptada en la asamblea nacional de accionistas representantes del 100% de las acciones suscritas. Esa restricción quedara sin efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o de cualquier manera, migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17. Cambio de control. -  Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad. Se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la ley 1268 de 2008.

Capitulo III

Órganos sociales

Artículo 18. Órganos de la sociedad. - La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La previsora fiscal solo será prevista en la medida en que exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19. Sociedad devenida unipersonal. - La sociedad podrá ser pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal el accionista único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y en los estatutos se le confieren a los diversos órganos sociales, incluidos las de representación legal, a menos que designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente a la sociedad.

Artículo 20. Asamblea general de accionistas. - La asamblea general de accionistas la integran los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatorias, quórum mayorías y más condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocara a la reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin del ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de este, por la persona designada por los accionistas que asistan o en el caso el suplente.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de una sociedad.

Los accionistas deliberaran con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal.

Artículo 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas. - La asamblea general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum.

Varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22. Renuncia a la convocatoria. - Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieran sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho de ser convocados. A menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23. Derecho de inspección. -  El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, de manera inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24. Reuniones no presenciales. - Se podrán realizar reuniones por comunicación simultanea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá delegado de la superintendencia de sociedades para este efecto.

Artículo 25. Régimen de quórum y mayorías decisorias. - La asamblea deliberará con un numero singular o plural de accionistas suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representan cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas incluidas en las siguientes modificaciones estatutarias:

1.    La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de las acciones.

2.    La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.

3.    La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular.

4.    La modificación de la cláusula compromisoria

5.    La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple.

6.    La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones.

Parágrafo. - Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos son los términos del artículo 32 de la ley 1258 de 2008.

Artículo 26. Fraccionamiento del voto. - Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para efecto quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27. Actas. - Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión. Los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea.

Artículo 28. Representación legal. - La representación legal de la sociedad por acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o no, quien tendrá un suplente que lo representara en sus faltas absolutas o temporales.

Las funciones de representante legal, terminaran en caso de dimisión o revocación por parte de la asamblea general de accionistas, deceso de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural, y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante sea una persona jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que la correspondieren conforme a la ley laboral si fuera el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedaran a cardo del representante legal de esta.

Toda remuneración que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29. Facultades del representante legal. -  La sociedad, será gerencia da, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá ejecutar todos los actos y los contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionan directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos se hubieren reservado a los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por si o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales.

CAPITULO IV

DISPOSICIONES VARIAS

Artículo 30. Enajenación global de activos. - Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en

La fecha de la enajenación. La enajenación global requerirá de la aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representa cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de la desmejora patrimonial.

Artículo 31. Ejercicio social. - Cada ejercicio social tiene una duración de un año que comienza el primero de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil del documento de constitución de la sociedad.

Artículo 32. Cuentas Anuales. - Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33. Reserva legal. - La sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito formado con el 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades liquidas, pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34. Utilidades. - Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35. Resolución de conflictos. - Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la superintendencia de sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución será sometida al arbitraje en los términos previstos en la cláusula 35 de estos estatutos. 

Artículo 36. Clausula compromisoria. - La impugnación de las determinaciones adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un tribunal de arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes o en su defecto por el centro de arbitraje y conciliación de la

Cámara de comercio de Quibdó. El árbitro designado, será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas en el centro de arbitraje y conciliación de la cámara de comercio de Bogotá.

Artículo 37. Ley aplicable. - La interpretación de estos estatutos se sujeta a las disposiciones contenidas en la ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables.

CAPITULO V

DISOLUCION Y LIQUIDACION

Artículo 38. Disolución. La sociedad se disolverá:

1.    Por vencimiento de termino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el registro mercantil antes de su expiración.

2.    Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en si objeto social.

3.    Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

4.    Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del accionista único.

5.    Por orden de autoridad competente.

6.    Por perdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del 50% del capital suscrito.

Parágrafo Primero. - En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de la autoridad competente.

Artículo 39. Enervamiento de las causales de disolución. - Podrá evitarse la disolución de la sociedad, mediante adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal sexto del artículo anterior.

Artículo 40. Liquidación. - La liquidación del patrimonio se realizara conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

Durante el periodo de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

DETERMIANCIONES RELATIVAS A LA CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

REPRESENTANTE LEGAL. Los accionistas constituyentes de la sociedad han designado den este acto constitutivo a David Restrepo identificado con el documento de identidad No. 1.077.457.487 como representante legal de esta sociedad, y como suplente a Juan Rendón Rodríguez No. 11.077.433.650.

El representante legal, participa en este acto constitutivo a fin de dejar constancia de su aceptación del cargo para el cual ha sido designado.

Como constancia de lo anterior se firma al primer (05) día del mes de Enero del año dos mil quince (2016)

David Restrepo                                                       Juan Rendón Rodríguez

 C.C 1.077.457.487                                                 C.C. 11.077.433.650

Representante legal – Socio Fundador                    Representante legal (Suplente)

BALANCE DE APERTURA

DISTRIBUCIONES CHOCÓ S.A.S

NIT. 800125366-5

N° Cuenta       Nombre

1                      Activos

1                      Activo corriente

11                    Disponible    ----------------- $188.000.000

110505            Caja General------------------$188.000.000

11050501        Juan Rendón-----------------$ 78.000.000

11050502        Martha Mena------------------$ 40.000.000

11050503        Distrib. Chocó ltda---$-----$ 70.000.000

14                    Inventario

1435                Merc. no fabr. X la Emp---$ 77.000.000

143501             Ariosto Rendón-------------$   77.000.000

                        Activo no corriente

15                    Propiedad, planta y equipo

1540                Flota y equipo de Tranp---$ 35.000.000

154008            Vehículo (Pedro H.) --------$ 35.000.000

TOTAL, ACTIVOS: $300.000.000

PASIVO------------------------------------------------------------------------------- 0

3                       Patrimonio

31                     Capital Social----------------------------------------------- $300.000.000

3105                 Capital suscrito y pagado-------------------------------$300.000.000

31050501         Aporte (Juan Rendón) -----------------------------------$ 78.000.000

31050502         Aporte (Martha Mena) -----------------------------------$ 40.000.000

31050503         Aporte (Distribuciones Chocó) -----------------------$ 70.000.000

31050504         Aporte (Ariosto Rendón) -------------------------------$ 77.000.000

31050505         Aporte (Pedro Hinestroza) -----------------------------$ 35.000.000

310505            Capital Autorizado-----------------------------------------$500.000.000

319510            Capital por suscribir--------------------------------------$-200.000.000

TOTAL PATRIMONIO: 300.000.000

                                                                                                                          

Representante Legal                                                                  Contador

RefriChoco S.A.S                                                                                               T.P 4287524

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	CONTADOR
DEPENDENCIA	AREA DE ADMINISTRATIVA
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)	GERENCIA GENERAL

OBJETIVO PRINCIPAL

Es la persona encargada de tener en orden la información financiera, los libros contables y realizar los informes contables.

FUNCIONES ESENCIALES

ü  Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido.

ü  Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los auxiliares necesarios.

ü  Preparara y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal y nacional.

ü  Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicios con sus correspondientes notas, de conformidad con lo establecido con las normas vigentes.

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	SECRETARIA GENERAL
DEPENDENCIA	AREA COMERCIAL
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)	GERENCIA GENERAL

OBJETIVO PRINCIPAL

Es la persona que se encargara del archivo de ventas, aceptación de cobros, realización de pagos, comunicación y atención a los clientes.

FUNCIONES ESENCIALES

ü  Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica. Actividades de Ventas.

ü  Recepción del cobro de las ventas de contacto.

ü  Entregar los pagos en efectivos o cheque al contador diariamente, junto con las facturas y retenciones.

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	SERVICIOS GENERALES
DEPENDENCIA	SANEAMIENTO
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)	ADMINISTRACION GENERAL

OBJETIVO PRINCIPAL

Es la persona delegada para mantener un orden en la empresa, preparar bebidas, realizar limpiezas.

FUNCIONES ESENCIALES

ü  Abrir las oficinas y hacer le aseo de las mismas

ü  Preparar el café y demás bebidas

ü  Realizar la limpieza de las oficinas alternas

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	CONDUCTOR
DEPENDENCIA	AREA DE BODEGA
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)	JEFE DE BODEGA

OBJETIVO PRINCIPAL

Esta persona se encargara de estar al servicio del gerente general, responder el mantenimiento de su carro, así como los despachos de los clientes y recibir la mercancía que proviene de los proveedores.

FUNCIONES ESENCIALES

ü  Revisar y darle mantenimiento al carro cada mes.

ü  Transportar la personal de descarga cuando se proceda a enviar o recibir un producto.

ü  Brindar apoyo en mensajería cuando este lo requiera.

ü 

MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO	VENDEDOR N° 1
DEPENDENCIA	AREA DE VENTAS
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)	JEFE DE VENTAS

OBJETIVO PRINCIPAL

Responder por toda la gestión de ventas, y desarrollar una labor de cobertura, asistiendo los clientes asignados y visitando clientes.

FUNCIONES ESENCIALES

ü  Tomar los pedidos en los clientes de acuerdo a las rutas establecidas y de números de clientes asignados, tomar inventario de productos en los clientes.

ü  Asesorar a los clientes en las ventas.

ü  Informar sobre las actividades promocionales a los clientes.

OBJETIVOS CORPORATIVO 

Aumentar la rentabilidad

Como empresa debemos tratar de aumentar su rentabilidad, si queremos permanecer en el negocio. Ya sea a través del desarrollo de nuevos mercados, la búsqueda de nuevos productos para ofrecer a la clientela, aumentar los márgenes de ganancia y la reducción de costes innecesarios, nuestra empresa necesita encontrar maneras de aumentar su rentabilidad, tanto ahora como en el futuro.

El aumento de la cuota de mercado

Estar satisfecho con la actual cuota de mercado es una buena manera de matar el tiempo de la empresa. Uno de los objetivos corporativos importantes es el aumento de tu cuota de mercado. Si ya te hemos asegurado el público de 35 a 55, se puede establecer una meta para empezar a llegar un público más joven. Estos objetivos deben incluir formas de llegar a este grupo demográfico en particular de jóvenes. Un ejemplo sería a través del uso de los medios sociales y las redes para atraer a compradores más jóvenes.

Ampliar las actuales líneas de productos

Ofrecer los mismos productos sin cambios durante años crea estancamiento en el mercado. Mientras que la expansión salvaje nunca es recomendable, probar nuevos productos y servicios para ver lo que el mercado puede soportar es una buena estrategia para el crecimiento y el objetivo corporativo.

Mejorar las tasas de retención de empleados

La mayoría de nuestras metas corporativas se centran en la expansión y rentabilidad. Sin embargo, también debe prestarse atención a la hora de establecer la infraestructura de los objetivos corporativos. Si las actuales tasas de retención de empleados son baja, esto significa que la productividad está sufriendo y, como tal, los objetivos de la empresa no pueden cumplirse. Mejorar las tasas de retención de empleados reduce la cantidad de dinero y el tiempo invertido en la capacitación de los nuevos empleados que, a su vez, ayuda a la rentabilidad.