Prooveedores, tipos de proveedores, clasificacion de proveedores

PROVEEDORES

Lo primero que vamos a llevar a cabo es el establecimiento del origen etimológico del término provedor que ahora nos ocupa. En concreto, al analizar a fondo el mismo nos topamos con el hecho de que procede del latín, más exactamente de la suma de tres partículas latinas como son las siguientes: el prefijo pro-, que puede traducirse como “adelante”; el verbo videre, que es sinónimo de ver; y finalmente el sufijo –dor, que es equivalente a “agente”.




Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El término procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin.

Por ejemplo: “Nos estamos quedando sin hojas: por favor llama el proveedor y encarga varias resmas”, “Juan está buscando un nuevo proveedor de insumos ya que no está conforme con el actual”, “El proveedor de agua todavía no llegó, así que

Tipos de proveedores

Proveedor de bienes

Empresa o persona física, cuya actividad se refiere a la comercialización o fabricación de algún producto, los cuales tienen un valor monetario en el mercado, así mismo los proveedores de bienes tienen como característica principal de satisfacer una necesidad tangible del mercado. Ejemplo de proveedores de bienes: Empresas dedicadas a la venta de mercancías varias como; muebles, artículos de oficina, mercancía para la reventa de cualquier tipo, empresas dedicadas a la extracción, transformación y fabricación de objetos cuya finalidad sea la comercialización.

Proveedor de servicios
Empresa o persona física, cuya actividad busca responder las necesidades del cliente, que por su característica principal de servicio es intangible, es decir que no se pude tocar, pero así mismo el servicio está apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad. Ejemplo de proveedores de servicios: Compañías telefónicas, de internet, transporte de mercancías y personal, servicios públicos y para estatales como luz, agua, así como servicios de entretenimiento, televisión, mantenimiento y otros. Es de vital importancia para las empresas establecer relaciones comerciales con este tipo de proveedores ya que una adecuada selección de estos, significara un beneficio en el funcionamiento y operación de la empresa.

Proveedores de recursos
Empresa o persona física, cuya finalidad es satisfacer las necesidades de la empresa de recursos del tipo económico. Como los son créditos, capial para la empresa, socios, etc. Ejemplos de proveedores de recursos: Bancos, financieras, cooperativas, prestamistas, gobierno, socios capitalistas, etc.

Referencias.

Clasificación de Proveedores para el Proceso de Compras.

Toda adquisición debe ser realizada mediante un estudio de 3 cotizaciones, en donde se elige mediante criterios estipulados por la DAF, determinando esto cual es la mejor opción. También existen proveedores los cuales se excluyen de esto por motivos determinantes, es por eso que se creó una clasificación la cual se detalla a continuación:

Proveedores Normales:
Son proveedores los cuales no están registrados en el Registro de proveedores, en donde se deben realizar 3 cotizaciones, una por cada proveedor, en donde se determina según los criterios estipulados por la DAF, a cual de ellos realizaremos la compra.

Proveedores Confiables:
Son aquellos que según la evaluación, es importante mantener, ya que reúnen características que consideramos claves para nuestro trabajo, como son los criterios de evaluación. Por esto solo es necesario realizar solo una cotización.

Proveedores Específicos:
Son Proveedores cuyos productos que por su nivel de especialización (Especificaciones Técnicas), se hace difícil encontrar alternativas. Por esto solo es necesario realizar una cotización.

Proveedores Convenio:
Son aquellos con los cuales se mantiene un convenio de prestación de Servicios. Por esto no es necesario cotizaciones, pero solo mientras estén prestando el servicio.

No todas las compras a crédito de bienes y servicios que realice la empresa se deben contabilizar en la cuenta de proveedores o 2205 de nuestro plan de cuentas.
Existe un criterio básico para determinar si una determinada compra se debe llevar a la cuenta 2205 o a cualquier otra cuenta.
La cuenta proveedores tiene una relación directa con el desarrollo del objeto social de la empresa, de modo que cualquier compra que esté directamente relacionada con el desarrollo de ese objeto social debe contabilizarse en la cuenta proveedores.
Las compras relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa se contabilizan en la cuenta del activo correspondiente al inventario, por lo que se puede dar por descontado que toda compra a crédito que se contabilice en la cuenta 14 de nuestro plan de cuentas, debe contabilizarse a su vez en la cuenta 2205.
En efecto dice la dinámica de la cuenta 22:
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Cuando se  hacen compras que no tienen relación alguna con el desarrollo del objeto social de la empresa, la contabilización se hace en la cuenta 23, como es el caso de algunos gastos o inclusive propiedad planta y equipo.
Si por ejemplo,  una empresa tiene como objeto social la fabricación de calzado, cualquier material o elemento necesario en la fabricación del calzado se contabilizará en la cuenta de proveedores, pero si lo que hace es comprar a crédito un televisor para la cafetería de los empleados, ya no se podrá tratar como un proveedor sino como una cuenta por pagar.


Contabilización de proveedores

22 Proveedores

Clase
2205 Nacionales
2210 Del exterior
2215 Cuentas corrientes comerciales
2220 Casa matriz
2225 Compañías vinculadas

Descripción

Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.
Las obligaciones con proveedores representadas en moneda extranjera o con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

2205 Nacionales

Descripción

Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y contratación de obras.

Dinámica

Créditos

Por el valor de la factura;
Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de servicios o suministro de elementos;
Por el valor de las notas crédito enviadas a los proveedores, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

Por el valor del abono o cancelación de la factura;
Por el valor de las notas débito que se envíen a los proveedores, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

2210 Del exterior

Descripción

Registra el valor de las obligaciones a cargo del ente económico y a favor de extranjeros por concepto de la adquisición de bienes o servicios, así como contratos de obra.

Dinámica

Créditos

Por el valor de las facturas o cuentas de cobro por concepto de materia prima, materiales, combustibles, construcciones de obras o servicios recibidos por el ente económico, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

Por el valor de los pagos parciales o totales mediante giro directo o por intermedio de un banco local;
Por el valor de las notas crédito que remitan los proveedores, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

2215 Cuentas corrientes comerciales

Descripción

Registra el valor adeudado por el ente económico a proveedores de mercancías o servicios con los cuales se mantiene un contrato de cuenta corriente en los términos previstos en las normas legales vigentes.
En virtud del contrato de cuenta corriente, los créditos y débitos derivados de las remesas mutuas de las partes se consideran como partidas indivisibles de abono o de cargo en la cuenta de cada cuentacorrentista, de modo que sólo el saldo que resulte a la clausura de la cuenta constituirá un crédito exigible.
La clausura y la liquidación de la cuenta en los períodos de cierre, no producirán la terminación del contrato sino en los casos previstos en dichas normas.

Dinámica

Créditos

Por el valor de las facturas, cuentas de cobro, remesas o pagos recibidos, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

Por los cargos por facturas, cuentas de cobro, pagos o remesas enviadas, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

2220 Casa matriz

Descripción

Registra el valor de las deudas a cargo del ente económico originadas en la adquisición de bienes, servicios y/o contratos de obra suministrados directamente por la casa matriz.

Dinámica

Créditos

Por el valor de las facturas, cuentas de cobro o notas débito por concepto de prestación de servicios, adquisición de bienes y/o construcción de obras, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

Por el valor de los pagos parciales o totales que se hagan;
Por el valor de las notas crédito que envíe la casa matriz, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.

2225 Compañías vinculadas

Descripción

Registra el valor de las obligaciones que tiene el ente económico con compañías vinculadas o asociadas por concepto de adquisición de elementos, materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios, contratación de obras, etc., para el desarrollo del objeto social.

Dinámica

Créditos

Por el valor de la factura;
Por el valor de las cuentas de cobro por concepto de prestación de servicios y suministro de elementos;
Por el valor de las notas crédito recibidas, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

Por el valor del abono o cancelación de la factura;
Por el valor de las notas débito que se envíen, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
Ejemplo:
La compañía ferri S.A se dedica a la comercialización de equipos de cómputo el 01 de enero de 2014  hace un pedido a su proveedor de confianza de 20 portátil hp por un valor de $450.000 cada uno para pagarlos a crédito a 8 días.
450.000*20=9.000.000
       Cuenta                                     Debito                                      crédito
Inventario                                     $ 9.000.0000               
22015 Nacionales                                                                     $ 9.000.0000            
El 9 de enero la compañía ferri S.A importa a su proveedor extranjero 5 computadores de mesa a $750.000 cada uno incluido gastos de importe para pagarlos a crédito a 15 días.
750.000*5=3.750.000
     Cuenta                                       Debito                                      Credito
Inventario                                     $3.750.000
2210 del exterior                                                                           $ 3.750.000


Cuentas por pagar

En contabilidad, Una cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra en contabilidad, el monto adeudado como una obligación corriente en sus cuentas. Las compañías a menudo incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias donde el rendimiento de inventario es acelerado.

2355 Deudas con accionistas o socios

Subcuentas

Descripción

Registra el valor a cargo del ente económico y a favor de los socios y/o accionistas por concepto de préstamos, pagos efectuados por ellos y demás importes a favor de éstos.
Se excluyen de esta cuenta los dividendos y participaciones por pagar, los cuales se deben registrar en la cuenta 2360.

Dinámica

Créditos

Por el valor de los pagos realizados por cuenta del ente económico;
Por el valor de los préstamos recibidos de éstos, y
Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajustes, si fuere el caso.

Débitos

Por el valor de los pagos parciales o totales, y
Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera.
Ejemplo:
El socio Fernando rivera de la compañía ferri S.A le hace un préstamo a la empresa por un valor de $15.000.000
Cuenta                                        debito                                     crédito
111005 nacionales                $15.000.000
235510 socios                                                                     $ 15.000.000

2360 Dividendos o participaciones por pagar

Subcuentas
236005Dividendos
236010Participaciones

Descripción

Registra el valor de los dividendos o participaciones decretados por la asamblea general de accionistas o junta de socios y que deberán ser pagados dentro del término legal establecido.

Dinámica

Créditos

Por el valor de los dividendos o participaciones decretados.

Débitos

Por el valor de los dividendos o participaciones pagadas, y
Por compensación de saldos a cargo de los socios o accionistas.
Ejemplo:
A 31 de diciembre del 2013 la asamblea general de la compañía ferri S.A establece unos dividendos del de 20% del total de las utilidades netas del periodo inmediatamente anterior el cual fue de $98.000.000 dividendos que a 31 de enero de 2014 no han sido cancelados Teniendo la compañía 2 socios.
$98.000.000*20%=$19.600.000
Como son dos socios queda $19.000.000*2= $39.200.000
Cuenta                                                   debito                                       crédito
Deudas con socios                            $39.000.000


236001 dividendos                                                                        $39.200.000
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